Une signature de courrier professionnel doit comprendre certaines informations obligatoires et recommandées selon les normes et la réglementation (en particulier pour les entreprises). Voici les éléments clés à inclure :
Obligatoires pour les entreprises :
- Nom et Prénom : Pour identifier clairement l’expéditeur.
- Poste ou fonction : Votre rôle dans l’entreprise (ex. : Chargé de clientèle, Directeur marketing).
- Nom de l’entreprise : Mentionner le nom de votre société ou organisation.
- Coordonnées :
- Adresse e-mail professionnelle.
- Numéro de téléphone (fixe et/ou mobile).
- Adresse postale : Si l’entreprise en a une.
- Mentions légales : Obligatoire dans certains pays (notamment en France et en Europe). Ces mentions peuvent inclure :
- Forme juridique (SARL, SAS, etc.).
- social.
- Numéro SIRET ou RCS (Registre du Commerce et des Sociétés).
- Capital social.
Exemple de signature :
XXX yyy
Chargé de clientèle
📞 +33 6 12 34 56 78 | ✉️ XXX .yyy @entreprise .com
Entreprise XYZ
123 Rue Exemple, 75000 Paris
🖥️ www .entreprise .com
Si vous travaillez dans une petite structure ou en tant qu’indépendant, adaptez ces éléments à votre activité en conservant un format clair et professionnel.